Formation Google AppSheet : Approfondissement

Programme Google AppSheet : Approfondissement

Consolider l’architecture d’une application AppSheet

Analyser les limites d’une application simple et identifier les points d’amélioration.
Structurer les tables pour faciliter l’évolution de l’application.
Définir les clés, les relations entre tables et les colonnes de référence.
Comprendre les impacts des choix de structure sur les performances, la maintenance et les droits d’accès.
Organiser les données dans Google Sheets ou dans une autre source connectée.
Préparer l’application à des usages plus avancés et à une montée en charge progressive.

Atelier : reprise d’une application existante et amélioration de sa structure de données.

Utiliser les expressions AppSheet avancées

Comprendre la logique des expressions AppSheet.
Utiliser les fonctions de condition, de recherche et de filtrage.
Créer des règles de validation avancées.
Créer des valeurs calculées et des valeurs initiales dynamiques.
Utiliser les expressions pour personnaliser les vues, les formulaires et les comportements.
Identifier et corriger les erreurs fréquentes dans les expressions.

Atelier : création de règles dynamiques selon le statut, l’utilisateur connecté ou le contenu des données.

Mettre en place une expérience utilisateur avancée

Créer des vues adaptées à différents profils utilisateurs.
Personnaliser l’affichage des données selon les besoins métier.
Mettre en place des vues conditionnelles.
Créer des tableaux de bord plus complets.
Utiliser les formats conditionnels pour mettre en évidence les informations importantes.
Optimiser les formulaires pour limiter les erreurs de saisie.

Atelier : création d’une interface différenciée pour un profil administrateur et un profil utilisateur.

Créer des actions avancées

Comprendre les différents types d’actions disponibles dans AppSheet.
Créer des actions de modification de données.
Créer des actions de navigation et d’ouverture de documents ou de liens.
Enchaîner plusieurs actions dans un même processus.
Déclencher des changements de statut ou des affectations automatiques.
Mettre en place des boutons métier adaptés aux processus internes.

Atelier : création d’un circuit de validation avec actions successives et changement automatique de statut.

Automatiser les processus métier

Créer des bots à partir d’événements sur les données.
Définir des conditions de déclenchement avancées.
Envoyer des notifications et des emails personnalisés.
Générer des alertes selon des règles métier.
Créer des tâches automatisées liées aux changements de statut.
Comprendre les limites des automatisations et les bonnes pratiques de conception.

Atelier : mise en place d’un workflow complet de demande, validation, notification et suivi.

Générer des documents et exploiter les données

Créer des modèles de documents à partir des données de l’application.
Générer des fichiers ou rapports à partir d’un processus AppSheet.
Préparer des exports exploitables par les équipes métier.
Structurer les données pour faciliter le reporting.
Créer des vues de synthèse et des indicateurs simples.
Exploiter les données saisies pour améliorer le suivi opérationnel.

Atelier : génération d’un document ou d’un rapport à partir des données saisies dans l’application.

Renforcer la sécurité et la gestion des accès

Gérer les utilisateurs et les droits d’accès.
Filtrer les données selon l’utilisateur connecté.
Créer des règles d’accès différenciées selon les rôles.
Limiter l’accès aux données sensibles.
Identifier les interactions entre droits AppSheet et droits de la source de données.
Appliquer les bonnes pratiques de sécurité dans un contexte Google Workspace.

Atelier : mise en place de droits différenciés entre administrateur, manager et utilisateur.

Déployer, maintenir et faire évoluer une application

Préparer une application pour son déploiement auprès des utilisateurs.
Tester les vues, formulaires, actions, automatisations et règles de sécurité.
Identifier les erreurs et points de blocage avant mise en production.
Organiser la maintenance de l’application.
Documenter la structure, les règles métier et les automatisations.
Définir une méthode d’évolution progressive de l’application.

Atelier final : audit, correction et amélioration d’une application AppSheet complète.