Formation Manager par la communication : assertivité, CNV et nouvelles générations

Programme Manager par la communication : assertivité, CNV et nouvelles générations

Jour 1 - Mettre la communication au service de l’équipe

Identifier ses attentes et situations vécues
Énoncer les objectifs de la journée
Reconnaître les éléments du schéma de communication : émetteur, récepteur, message, feedback
Distinguer les 3 niveaux de communication : verbale, paraverbale, non-verbale
Identifier les obstacles à la communication en commerce de détail
Nommer les filtres individuels : croyances, valeurs, expériences
Différencier faits et interprétations dans une situation donnée
Expliquer l'impact des filtres sur les relations dans l'équipe
Atelier fil rouge : analyser une situation de malentendu en magasin et détecter les filtres en jeu

Utiliser les outils pour mieux communiquer

Distinguer faits, interprétations et sentiments dans un message
Appliquer l'approche DESC pour structurer ses messages
Formuler un feedback constructif à un collègue
Classifier mots poisons et mots antidotes dans le contexte commercial
Sélectionner un vocabulaire positif pour renforcer la cohésion d'équipe
Utiliser des formulations qui créent de la coopération
Comparer questions ouvertes et fermées selon le contexte
Choisir le type de question adapté à la situation
Pratiquer la technique du questionnement pour clarifier les besoins
Atelier fil rouge : reformuler une réclamation client et construire un dialogue efficace

Développer sa communication interpersonnelle

Reproduire les techniques de synchronisation : posture, voix, rythme
Adapter sa communication à son interlocuteur
Appliquer la synchronisation en binôme vendeur-caissier
Différencier les 3 types d'écoute : active, réactive, passive
Identifier les signaux non-verbaux d'une écoute de qualité
Employer les techniques de reformulation : écho et synthèse
Reconnaître les distorsions, omissions et généralisations
Repérer les exemples typiques en commerce : "toujours", "jamais", "on devrait"
Poser des questions de précision pour clarifier
Atelier fil rouge : décrypter les malentendus et pratiquer l'écoute active à partir de situations concrètes

Renforcer la dynamique d’équipe par la communication

Identifier les 4 zones de la fenêtre de Johari : publique, aveugle, cachée, inconnue
Expérimenter l'élargissement de sa zone publique pour améliorer les relations
Formuler un feedback constructif entre collègues
Expliquer l'équilibre interactions positives / interactions négatives
Évaluer l'impact de la communication sur le climat d'équipe et la performance
Intégrer la reconnaissance et le recadrage au quotidien
Organiser la transmission d'informations entre équipes
Structurer des briefings efficaces manager-équipe
Gérer les tensions en période d'affluence
Coordonner les communications caisse-rayons-arrière-boutique
Atelier fil rouge : résoudre des cas concrets du quotidien et proposer des solutions de communication

Jour 2 - Développer son affirmation de soi dans le respect d’autrui

Partager une situation professionnelle où l'on n'a pas osé dire ou entendre
Identifier collectivement les enjeux de l'assertivité en commerce de détail
Formuler ses objectifs personnels pour la journée
Reconnaître les 4 attitudes relationnelles : passif, agressif, manipulateur, assertif
Analyser ses propres réactions face aux situations tendues : client mécontent, collègue en retard, directive managériale
Distinguer comportement, émotion et besoin dans chaque attitude
Évaluer l'impact sur soi : stress, frustration, épuisement
Mesurer l'impact sur l'équipe : climat, efficacité, turnover
Calculer l'impact sur le commerce : satisfaction client, ventes, image
Atelier fil rouge : compléter sa carte d'identité communicationnelle et repérer ses zones de confort et d'inconfort

Comprendre les fondamentaux de l’assertivité

Définir l'assertivité : ni paillasson, ni hérisson
Expliquer les droits assertifs fondamentaux : droit à l'erreur, au respect, au refus, à l'expression
Relier assertivité et estime de soi dans le contexte professionnel
Appliquer la méthode DESC : Décrire, Exprimer, Spécifier, Conclure
Formuler une demande claire et positive
Utiliser le "je" plutôt que le "tu" accusateur
Exprimer un désaccord constructif face au manager
Refuser une sollicitation sans culpabiliser
Accueillir une critique sans se justifier automatiquement
Distinguer critique constructive et attaque personnelle
Pratiquer l'écoute empathique face à un collègue en difficulté
Recevoir un compliment avec simplicité
Atelier fil rouge : expérimenter DESC sur des situations de demande d’aide, de recadrage ou de remarque désobligeante

Utiliser la boîte à outils de l’assertivité

Utiliser la technique du disque rayé pour répéter calmement sa position sans se laisser déstabiliser
Démontrer la technique face à un client insistant
Utiliser la technique de l’édredon pour désamorcer l’agressivité
Transformer une critique en opportunité d’échange
Utiliser la technique du brouillard pour préserver sa sérénité face aux jugements
Utiliser l’accord de principe sans céder sur le fond
Poser des questions assertives pour comprendre le reproche
Identifier le besoin réel derrière une réclamation
Adopter une posture ouverte et ancrée
Maintenir un contact visuel approprié
Moduler sa voix : débit, volume, tonalité
Gérer sa respiration dans les moments de tension
Atelier fil rouge : tester les techniques assertives sur des cas réels apportés par les participants

Appliquer l’assertivité aux situations du commerce alimentaire

Négocier ses horaires ou congés
Proposer une amélioration d'organisation
Exprimer un désaccord sur une décision
Solliciter un entretien pour parler de ses conditions de travail
Résoudre un conflit d'équipe entre caisse et rayon
Demander le respect des règles collectives : ponctualité, rangement, procédures
Gérer les remarques déplacées ou le favoritisme perçu
Coordonner efficacement lors des rushes
Poser des limites face à un client agressif
Maintenir son professionnalisme sous la pression
Savoir dire non tout en préservant la relation commerciale
Se protéger émotionnellement des situations difficiles
Identifier les pièges : sur-justification, agressivité passive, fausse assertivité
Atelier fil rouge : rejouer collectivement une scène difficile en testant différentes réponses assertives

Jour 3 - Utiliser la communication non violente dans le management

Partager une situation managériale récente source de tension ou de frustration
Identifier les réactions habituelles face au conflit en équipe
Évaluer son niveau de stress managérial et ses déclencheurs
Reconnaître les spécificités du management en commerce alimentaire de détail : horaires, pression commerciale, diversité des profils
Expliquer l'impact d'une communication violente sur la performance et le climat d'équipe
Distinguer violence verbale, violence symbolique et micro-agressions managériales
Identifier les formes de violence ordinaire : jugements, ordres, comparaisons, menaces, culpabilisation
Analyser les déclencheurs de la violence communicationnelle en situation de stress
Repérer ses automatismes verbaux violents
Examiner ses croyances limitantes sur le management
Comprendre le lien entre besoins non satisfaits et réactions violentes
Atelier fil rouge : déconstruire des situations managériales et transformer les phrases violentes en observations factuelles

Appliquer les 4 piliers de la communication non violente

Découvrir le processus OSBD de Marshall Rosenberg
Observer sans juger
Différencier observation factuelle et interprétation ou jugement
Formuler des observations objectives sur les comportements de son équipe
Identifier et exprimer ses émotions de manager : frustration, inquiétude, déception, colère, impuissance
Distinguer sentiments authentiques et faux sentiments
Nommer ses émotions pour désamorcer la charge émotionnelle
Identifier ses besoins de manager : reconnaissance, coopération, efficacité, respect, sécurité, contribution
Repérer les besoins cachés derrière les comportements difficiles de l'équipe
Différencier demande et exigence
Formuler des demandes concrètes, positives, réalisables et négociables
Vérifier la compréhension et l'acceptation de la demande
Atelier fil rouge : transformer des situations managériales conflictuelles en utilisant les 4 étapes OSBD

Utiliser la CNV dans les situations managériales

Recadrer un comportement problématique : retards répétés, non-respect des consignes, attitude négative
Appliquer OSBD pour un recadrage constructif et respectueux
Pratiquer l'empathie tout en posant des limites claires
Gérer les conflits entre collaborateurs : tensions caisse/rayon, jalousies, favoritisme perçu
Utiliser l'écoute empathique pour comprendre les besoins de chacun
Faciliter un dialogue constructif sans prendre parti
Annoncer une décision difficile : refus de congés, modification d'horaires, objectifs ambitieux
Structurer son message avec honnêteté et empathie
Anticiper les réactions émotionnelles et accueillir les désaccords
Négocier dans le respect des contraintes et besoins mutuels
Atelier fil rouge : jouer des situations de recadrage, médiation et annonce de décision difficile

Développer une posture de manager CNV

Donner un feedback négatif de manière factuelle et orientée solution
Éviter le sandwich feedback pour plus d'authenticité
Co-construire un plan d'amélioration
Recevoir une critique ou une remontée négative sans se défendre automatiquement
Pratiquer l'auto-empathie pour gérer ses réactions émotionnelles
Traduire les reproches en besoins non satisfaits
Différencier sympathie, empathie et empathie résonante
Pratiquer les niveaux d'écoute empathique : accueillir, refléter, deviner, vérifier
Utiliser le silence et la présence comme outils managériaux
Reconnaître ses propres déclencheurs émotionnels
Identifier ses besoins de manager non satisfaits
Animer un briefing d'équipe en CNV
Solliciter la participation et les suggestions de l'équipe
Négocier des solutions gagnant-gagnant lors des tensions
Identifier les situations où la CNV ne suffit pas : faute grave, danger immédiat, cadre à poser fermement
Atelier fil rouge : construire ses phrases ressources CNV pour les situations récurrentes

Jour 4 - Manager les nouvelles générations

Comprendre ce que l’on entend par nouvelles générations : jeunes actifs, étudiants, alternants, saisonniers
Situer la place des jeunes collaborateurs dans un commerce alimentaire de détail
Repérer les contraintes spécifiques du secteur pour les jeunes : horaires, rythme, polyvalence, contact client permanent
Prendre conscience de ses propres représentations et éventuels préjugés sur les nouvelles générations
Atelier fil rouge : partager des situations vécues avec de jeunes collaborateurs et identifier les incompréhensions récurrentes

Comprendre le fonctionnement et les attentes des nouvelles générations

Identifier les besoins et attentes fréquents : sens du travail, reconnaissance, équilibre de vie, apprentissage, feedback régulier
Comprendre les comportements observés en magasin : rapport au temps, au cadre, à l’autorité, au collectif
Repérer l’influence du numérique et des réseaux sociaux sur les modes de communication et de relation
Différencier les individus des clichés générationnels tout en tenant compte des tendances de fond
Atelier fil rouge : construire un portrait type de jeune collaborateur dans son magasin, puis le confronter à la réalité de son équipe

Identifier et activer les leviers de motivation des jeunes collaborateurs

Repérer ce qui motive et démotive les nouvelles générations dans un commerce alimentaire de détail
Utiliser les leviers du quotidien : intégration, ambiance d’équipe, variété des tâches, confiance, tutorat, montée en compétences
Donner du sens aux missions : expliquer le pourquoi des règles, des consignes et des priorités
Mettre en place des rituels simples de reconnaissance et de feedback constructif
Atelier fil rouge : lister pour un jeune collaborateur réel les facteurs de motivation et de démotivation, puis imaginer des actions concrètes

Adapter sa posture managériale et ses outils aux nouvelles générations

Faire évoluer sa posture : passer du « faire faire » au « faire grandir » dans la limite des contraintes du magasin
Adapter sa communication : messages courts, clairs, concrets, avec un feedback rapide
Utiliser des outils adaptés : tutorat, binômes, consignes visuelles, supports simples, messageries internes si existantes
Gérer différemment les remarques, contestations ou questions fréquentes des jeunes collaborateurs
Accompagner les jeunes sur les activités clés : caisse, mise en rayon, gestion des dates, respect des règles d’hygiène et de sécurité, relation client
Structurer l’apprentissage : démontrer, faire faire avec supervision, laisser faire en autonomie contrôlée
Fixer des objectifs clairs et réalisables avec des points de suivi réguliers
Définir un plan d’action pour mieux intégrer et fidéliser les jeunes collaborateurs dans son magasin
Atelier fil rouge : élaborer un mini-plan d’accompagnement sur un mois pour un jeune collaborateur sur une activité clé