Public : Chefs de projet et PMO
Durée : 2 jour(s)
Pré-requis : Avoir suivi la formation OpenProject Initiation ou disposer d’une pratique régulière de l’outil, Connaître les bases de la gestion de projet (charges, jalons, risques, budgets)
Objectifs : Approfondir le paramétrage d’OpenProject pour un contexte d’entreprise - Gérer un portefeuille de projets, les ressources et les coûts - Exploiter les fonctionnalités avancées (agile, workflows, reporting)
Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis
Référence : GES102820-F
Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins
Contact : commercial@dawan.fr
1 575,00 € HT
Organisation de plusieurs projets dans OpenProject
Créer des modèles de projets et standardiser les structures
Gérer les dépendances entre projets et les jalons partagés
Lecture d’un portefeuille de projets pour le pilotage de service ou de direction
Atelier pratique : mettre en place un portefeuille de projets pour un service et définir les modèles associés
Paramétrer les types de coûts, les unités et les taux horaires
Associer temps passés, coûts et budgets aux tâches et aux projets
Suivre les écarts entre prévisions, consommé et reste à faire
Préparer des synthèses budgétaires pour un comité de pilotage
Atelier pratique : construire un suivi charges et coûts sur un projet et analyser les écarts
Adapter les rôles et permissions aux besoins de l’organisation
Configurer les statuts et workflows des tâches selon le cycle de vie projet
Gérer la séparation entre projets sensibles et projets ouverts
Bonnes pratiques de sécurité et de gouvernance dans OpenProject
Atelier pratique : définir une matrice rôles et permissions puis la traduire dans OpenProject
Découvrir les modules agiles : backlog, sprints, tableaux de type kanban
Organiser le backlog, prioriser les éléments et préparer les itérations
Suivre l’avancement agile avec les vues de tableau et les indicateurs
Combiner approche classique et agile dans un même environnement
Atelier pratique : mettre en place un projet agile simple avec backlog, sprint et tableau de tâches
Configurer des rapports personnalisés pour le pilotage des projets
Créer des vues de synthèse pour la direction et le PMO
Exporter les données pour les analyser dans d’autres outils si besoin
Concevoir des tableaux de bord adaptés aux différents niveaux de management
Atelier pratique : construire un tableau de bord de suivi pour un portefeuille de projets
Configurer les paramètres globaux : projets, modules, types de travail
Gérer les utilisateurs, groupes, rôles et espaces projets
Découvrir les possibilités d’extensions, d’intégration et d’API
Préparer et documenter le paramétrage pour faciliter la maintenance
Atelier pratique : définir un socle de configuration OpenProject pour une organisation
Conduire un projet de déploiement OpenProject dans une structure existante
Accompagner le changement auprès des équipes projet et métiers
Mettre en place des règles d’usage, des modèles et une charte projet
Planifier les actions de formation, de support et d’amélioration continue
Atelier pratique : élaborer un mini plan de déploiement OpenProject adapté à son contexte d’entreprise
Le délai d’accès à la formation certifiante est de 7 jours après validation du dossier. Dans le cas d’un financement via votre CPF, la validation de votre dossier devra être réalisée 11 jours ouvrés avant le début de formation. Hors certification CPF, délais d'accès de une à trois semaines en fonction des sessions ouvertes.
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