Formation Optimiser son travail à distance

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Public : Tout collaborateur qui exerce son activité/ses missions, tout ou partie à distance ; toute personne souhaitant gagner en efficacité dans la collaboration à distance.

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Durée : 1 jour(s)

Syllabus de la formation Optimiser son travail à distance

Pré-requis : aucun

Objectifs : Mieux collaborer à distance - Animer des réunions et séances de travail à distance - Gérer sa relation aux autres à distance - Connaitre les fonctionnalités essentielles des outils de communication existants et de partage notamment pour travailler simultanément à plusieurs - Collaborer au sein d'une communauté de travail

Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis

Référence : DéV101493-F

Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins

Contact : commercial@dawan.fr

À partir de

975,00 € HT / jour

Tarif pour une personne à distance sans frais
+ 75,00 € HT par participant supplémentaire
+ frais en cas de formation présentielle

500,00 € HT

1 500,00 € HT

Pour 20 tickets de 30mn (10 heures) utilisables pendant 12 mois

625,00 € HT

Tarif plein :

  • Paiement à 60 jours
  • Report possible à J-3
  • 3 tickets d'assistance

500,00 € HT

Tarif remisé :

Contacter Dawan

Programme de Formation Optimiser son travail à distance

Introduction

Les outils collaboratifs les plus utilisés
Les leçons de la pandémie
Savoir choisir son outil selon les besoins
S’adapter pour mieux collaborer
Les contraintes liées à l’utilisation des outils digitaux

Collaborer à distance avec quels outils ?

Optimiser les outils de communication pour garder le contact : agenda électronique, réseaux, mails, visioconférence, logiciels de gestion de projet, téléphone, outils collaboratifs
Identifier le bon canal de communication pour son message : mail, téléphone, chat… 
Définir les modes de communication adaptés à l'éloignement
Établir la fréquence des échanges et définir les modalités de reporting
Conduire une réunion à distance

Atelier   : autodiagnostics   des outils existant dans son équipe et son organisation
Atelier  : plan d'action pour la mise en place des outils et process à adopter

Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs : Exemple avec Teams

Comment fonctionne Teams ?
Bien s'organiser avec Teams
Paramétrer son profil Teams
Enregistrer ses contacts principaux

Créer ses équipes de travail

Créer ou rejoindre une équipe
Définir un canal de discussion pour un projet
Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
Converser avec les collaborateur d'un projet

Atelier : Créer une équipe et des canaux entre participants

Programmer et démarrer une réunion en visioconférence

Planifier une réunion via le calendrier
Inviter des participants
Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.

Atelier : Préparer une réunion en visioconférence entre participants

Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs - OneDrive

Comment fonctionne OneDrive ?
Espace personnel VS espace partagé
Installer l'application locale sur son poste
Gérer la synchronisation des documents

Partager des documents

Créer des dossiers de partage
Mettre en partage un fichier spécifique
Définir les droits de chaque collaborateur
Créer un lien de partage
Exploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams

Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants

Travailler à plusieurs sur un même document

Ouvrir un fichier en lecture ou écriture
Voir les modifications effectuées par les autres
Converser avec ses collaborateurs au sein du fichier
Commenter une modification effectuée
Travailler en ligne ou dans l'application de bureau

Organiser le travail à distance pour piloter son équipe efficacement

Établir des règles communes de fonctionnement
Fixer des objectifs clairs
Identifier les tâches pouvant être réalisées à distance
Mettre en place les indicateurs de suivi
Piloter les résultats
Veiller à l’équilibre vie privée /vie professionnelle
Le droit à la déconnexion

 Atelier : création d’une charte d’organisation de travail à distance

 

 

 

Délai d'accès  :

Le délai d’accès à la formation certifiante est de 7 jours après validation du dossier. Dans le cas d’un financement via votre CPF, la validation de votre dossier devra être réalisée 11 jours ouvrés avant le début de formation. Hors certification CPF, délais d'accès de une à trois semaines en fonction des sessions ouvertes.

Méthodes mobilisées  :

  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie et ayant au minimum 3 année d'expériences dans le domaine visé
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques  : un PC par participant
  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Synchrone en présentiel ou distanciel. Plateforme utilisée  : Microsoft Teams. Pour le distanciel  : diagnostic technique avec les stagiaires pour tester la connexion et les modalités pratiques.
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning (75% de pratique minimum) et un programme pédagogique riche et interactif  :
  • Expositive : Apport de contenu théorique structuré pour consolider vos connaissances.
  • Interrogative : Moments de réflexion pour questionner et approfondir vos pratiques.
  • Démonstrative : Exercices pratiques pour illustrer les concepts clés.
  • Active : Ateliers d'entraînement pour une mise en application immédiate.
  • Expérimentale : Études de cas concrets pour ancrer les apprentissages dans la réalité.
  • Collaborative : Espaces de partage et d'échange d'expériences pour enrichir la formation.
  • Un format conçu pour favoriser l'engagement, la pratique et l'impact durable dans vos activités professionnelles.

Un espace apprenant dédié moncompte.dawan.fr pour  :

  • Informations relatives à la ou aux futures formations (plan, syllabus et éventuellement informations relatives à la certification)
  • Positionnement à l'entrée et à la sortie de la formation
  • Définition des besoins et attentes par l'apprenant en amont de la formation
  • Émargement en ligne
  • Évaluation à chaud
  • Évaluation à froid
  • Attestation de formation
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Certification CPF quand formation éligible

Suite de parcours et formations associées

Pour suivre une session à distance depuis l'un de nos centres, contactez-nous.

Lieu Date Remisé Actions
Bordeaux Du 20/03/2026 au 20/03/2026 Oui S'inscrire
Bordeaux Du 03/04/2026 au 03/04/2026 Oui S'inscrire
Bordeaux Du 31/07/2026 au 31/07/2026 Oui S'inscrire
Bordeaux Du 14/08/2026 au 14/08/2026 Oui S'inscrire
Bordeaux Du 23/10/2026 au 23/10/2026 Oui S'inscrire
Bordeaux Du 16/11/2026 au 16/11/2026 Oui S'inscrire
Distance Du 13/03/2026 au 13/03/2026 Oui S'inscrire
Distance Du 27/03/2026 au 27/03/2026 Oui S'inscrire
Distance Du 10/07/2026 au 10/07/2026 Oui S'inscrire
Distance Du 29/07/2026 au 29/07/2026 Oui S'inscrire
Distance Du 09/10/2026 au 09/10/2026 Oui S'inscrire
Distance Du 30/10/2026 au 30/10/2026 Oui S'inscrire
Lille Du 13/03/2026 au 13/03/2026 Oui S'inscrire
Lille Du 27/03/2026 au 27/03/2026 Oui S'inscrire
Lille Du 10/07/2026 au 10/07/2026 Oui S'inscrire
Lille Du 29/07/2026 au 29/07/2026 Oui S'inscrire
Lille Du 09/10/2026 au 09/10/2026 Oui S'inscrire
Lille Du 30/10/2026 au 30/10/2026 Oui S'inscrire
Lyon Du 27/03/2026 au 27/03/2026 Oui S'inscrire
Lyon Du 17/04/2026 au 17/04/2026 Oui S'inscrire
Lyon Du 24/07/2026 au 24/07/2026 Oui S'inscrire
Lyon Du 28/08/2026 au 28/08/2026 Oui S'inscrire
Lyon Du 16/10/2026 au 16/10/2026 Oui S'inscrire
Lyon Du 04/12/2026 au 04/12/2026 Oui S'inscrire
Marseille Du 27/03/2026 au 27/03/2026 Oui S'inscrire
Marseille Du 17/04/2026 au 17/04/2026 Oui S'inscrire
Marseille Du 24/07/2026 au 24/07/2026 Oui S'inscrire
Marseille Du 28/08/2026 au 28/08/2026 Oui S'inscrire
Marseille Du 16/10/2026 au 16/10/2026 Oui S'inscrire
Marseille Du 04/12/2026 au 04/12/2026 Oui S'inscrire
Montpellier Du 20/03/2026 au 20/03/2026 Oui S'inscrire
Montpellier Du 03/04/2026 au 03/04/2026 Oui S'inscrire
Montpellier Du 31/07/2026 au 31/07/2026 Oui S'inscrire
Montpellier Du 14/08/2026 au 14/08/2026 Oui S'inscrire
Montpellier Du 23/10/2026 au 23/10/2026 Oui S'inscrire
Montpellier Du 16/11/2026 au 16/11/2026 Oui S'inscrire
Nantes Du 03/04/2026 au 03/04/2026 Oui S'inscrire
Nantes Du 17/04/2026 au 17/04/2026 Oui S'inscrire
Nantes Du 07/08/2026 au 07/08/2026 Oui S'inscrire
Nantes Du 28/08/2026 au 28/08/2026 Oui S'inscrire
Nantes Du 30/10/2026 au 30/10/2026 Oui S'inscrire
Nantes Du 04/12/2026 au 04/12/2026 Oui S'inscrire
Nice Du 27/03/2026 au 27/03/2026 Oui S'inscrire
Nice Du 17/04/2026 au 17/04/2026 Oui S'inscrire
Nice Du 24/07/2026 au 24/07/2026 Oui S'inscrire
Nice Du 28/08/2026 au 28/08/2026 Oui S'inscrire
Nice Du 16/10/2026 au 16/10/2026 Oui S'inscrire
Nice Du 04/12/2026 au 04/12/2026 Oui S'inscrire
Paris Du 13/03/2026 au 13/03/2026 Oui S'inscrire
Paris Du 27/03/2026 au 27/03/2026 Oui S'inscrire
Paris Du 10/07/2026 au 10/07/2026 Oui S'inscrire
Paris Du 29/07/2026 au 29/07/2026 Oui S'inscrire
Paris Du 09/10/2026 au 09/10/2026 Oui S'inscrire
Paris Du 30/10/2026 au 30/10/2026 Oui S'inscrire
Rennes Du 03/04/2026 au 03/04/2026 Oui S'inscrire
Rennes Du 17/04/2026 au 17/04/2026 Oui S'inscrire
Rennes Du 07/08/2026 au 07/08/2026 Oui S'inscrire
Rennes Du 28/08/2026 au 28/08/2026 Oui S'inscrire
Rennes Du 30/10/2026 au 30/10/2026 Oui S'inscrire
Rennes Du 04/12/2026 au 04/12/2026 Oui S'inscrire
Strasbourg Du 03/04/2026 au 03/04/2026 Oui S'inscrire
Strasbourg Du 17/04/2026 au 17/04/2026 Oui S'inscrire
Strasbourg Du 07/08/2026 au 07/08/2026 Oui S'inscrire
Strasbourg Du 28/08/2026 au 28/08/2026 Oui S'inscrire
Strasbourg Du 30/10/2026 au 30/10/2026 Oui S'inscrire
Strasbourg Du 04/12/2026 au 04/12/2026 Oui S'inscrire
Toulouse Du 20/03/2026 au 20/03/2026 Oui S'inscrire
Toulouse Du 03/04/2026 au 03/04/2026 Oui S'inscrire
Toulouse Du 31/07/2026 au 31/07/2026 Oui S'inscrire
Toulouse Du 14/08/2026 au 14/08/2026 Oui S'inscrire
Toulouse Du 23/10/2026 au 23/10/2026 Oui S'inscrire
Toulouse Du 16/11/2026 au 16/11/2026 Oui S'inscrire