Formation ChatGPT : Fondamentaux des usages professionnels et de la bureautique + usages avancés

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Public : Tout public avec une maitrise d'internet

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Durée : 4 jour(s)

Syllabus de la formation ChatGPT : Fondamentaux des usages professionnels et de la bureautique + usages avancés

Pré-requis : Aucun

Objectifs : Travailler avec ChatGPT - Poser les bonnes questions - Découvrir les bonnes pratiques

Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis

Référence : INT102121-F

Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins

Contact : commercial@dawan.fr

Télécharger le programme
INTER INTRA TUTORAT

À partir de

975,00 € HT / jour

Tarif pour une personne à distance sans frais
+ 75,00 € HT par participant supplémentaire
+ frais en cas de formation présentielle

1 500,00 € HT

Pour 20 tickets de 30mn (10 heures) utilisables pendant 12 mois

Tarif présentiel

2 275,00 € HT

  • PC et logiciels fournis
  • Paiement à 30 jours

Tarif distanciel

1 820,00 € HT

  • PC et logiciels à distance fournis sur demande
  • Paiement à 30 jours
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ChatGPT

Programme ChatGPT : Fondamentaux des usages professionnels et de la bureautique + usages avancés

Introduction à l'intelligence artificielle

Intelligence artificielle et l'apprentissage automatique 
Les IA Génératives

Découvrir quelques outils d'IA Intelligence artificielle

ChatGPT
Dall-e 3 et les « Generated photos »
Microsoft Copilot & Designer
Google Gemini
Autres moteurs d'IA

Utiliser ChatGPT

Présentation du fonctionnement de Chat-GPT
Comprendre la différence entre l'entraînement et l'inférence.
Interface web de ChatGPT.

Atelier pratique : Poser des premières questions simples à ChatGPT via l'interface

Poser de bonnes questions à ChatGPT et Initiation au Prompt Engineering

Comment formuler des questions de manière efficace 
Exemples d'interactions avec ChatGPT

Apprendre avec ChatGPT

Les thématiques phares de ChatGPT 
Les limites de ChatGPT
Méthode : questionner et restituer

Atelier : 15mn pour comprendre et restituer la méthode des OKR avec ChatGPT

Utiliser ChatGPT dans son métier

Interroger ChatGPT sur son métier
Vision de ChatGPT des compétences et qualités nécessaires dans mon métier

Atelier : demander à ChatGPT de proposer des OKR ou priorités pour mon poste

Scénarios métiers 

Gestion d’agenda et préparation de réunion
Rédaction de comptes-rendus et notes de synthèse
Création de modèles (courriers, fiches, procédures)

Bonnes pratiques et éthique

Confidentialité et données sensibles : ce qu’il faut éviter
Vérification et validation des contenus produits
Utilisation responsable : biais, hallucinations, fiabilité
Réflexion collective : quelles tâches automatiser, lesquelles garder en expertise humaine ?

Introduction à Microsoft Word avec CHATGPT

Révision de Microsoft Word
Utilisation de ChatGPT avec Word
Assistance à la rédaction de documents
Révision et correction de textes
Ateliers pratiques : Rédaction de lettres - Création de rapports

Fonctionnalités avancées de Word avec CHATGPT

Génération automatique de résumés
Suggestions d’amélioration de la mise en page
Ateliers pratiques : Création de documents professionnels - Optimisation de textes existants

Introduction à Microsoft Excel avec CHATGPT

Révision de Microsoft Excel
Utilisation de ChatGPT avec Excel
Analyse de données
Génération de formules et fonctions
Ateliers pratiques : Création de tableaux simples - Utilisation de formules de base

Fonctionnalités avancées d’Excel avec CHATGPT

Intégration de ChatGPT pour l’analyse de données
Fonctions et formules avancées
Graphiques et visualisation des données
Utilisation des tableaux croisés dynamiques
Suggestions de visualisation
Optimisation des formules
Ateliers pratiques : Analyse de données complexes - Création de tableaux et graphiques professionnels

Introduction à Microsoft PowerPoint avec CHATGPT

Révision de Microsoft PowerPoint
Utilisation de ChatGPT avec PowerPoint
Génération de contenu pour les diapositives
Conseils sur la mise en page et le design
Ateliers pratiques : Création de présentations de base - Optimisation du contenu des diapositives

Utiliser les assistants IA et GPT personnalisés

Utiliser des GPT existants
Personnalisation des modèles de GPT
Autres options

Atelier : configurer un assistant personnalisé

Utiliser l'IA pour l’analyse de documents

Analyse de documents : Lire et analyser des documents entiers, tels que des PDF, et en extraire des informations pertinentes
Résumé de fichiers : Résumer un fichier, avec la possibilité de choisir la longueur du résumé.
Extraction de données : Extraire des plans de documents et des indicateurs clés avec leurs valeurs à partir de fichiers

Atelier : Création, analyse et cas pratique avec des pdf, docx, xlsx

Utiliser ChatGPT pour guider l’analyse de données 

Analyse de table de données
Demander à ChatGPT des suggestions de graphiques adaptés
Générer des formules simples avec l’aide de l’IA
Rédiger automatiquement des analyses et recommandations
Génération de graphiques : Créer des visualisations de données, telles que des graphiques, des histogrammes et des cartes géospatiales

Atelier : Création, analyse et cas pratique avec des pdf, csv, xlsx, …

Conclusion

Rappels et bonnes pratiques
Questions / Réponses

CopyrightDepot Dawan

Délai d'accès :

Le délai d’accès à la formation certifiante est de 7 jours après validation du dossier. Pour un financement CPF, la validation doit être faite 11 jours ouvrés avant le début. Hors CPF, délai de 1 à 3 semaines selon les sessions.

Méthodes mobilisées :

  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie et ayant au minimum 3 années d'expériences dans le domaine visé
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Synchrone en présentiel ou distanciel. Plateforme utilisée : Microsoft Teams. Pour le distanciel : diagnostic technique avec les stagiaires pour tester la connexion et les modalités pratiques.
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning (75% de pratique minimum) et un programme pédagogique riche et interactif :
  • Expositive : Apport de contenu théorique structuré pour consolider vos connaissances.
  • Interrogative : Moments de réflexion pour questionner et approfondir vos pratiques.
  • Démonstrative : Exercices pratiques pour illustrer les concepts clés.
  • Active : Ateliers d'entraînement pour une mise en application immédiate.
  • Expérimentale : Études de cas concrets pour ancrer les apprentissages dans la réalité.
  • Collaborative : Espaces de partage et d'échange d'expériences pour enrichir la formation.
  • Un format conçu pour favoriser l'engagement, la pratique et l'impact durable dans vos activités professionnelles.

Méthodes d'évaluation :

Les évaluations en cours de formations sont réalisées par les ateliers de mise en pratique et les échanges avec les formateurs.

Un espace apprenant dédié moncompte.dawan.fr :

  • Informations relatives à la ou aux futures formations (plan, syllabus et éventuellement informations relatives à la certification)
  • Positionnement à l'entrée et à la sortie de la formation
  • Définition des besoins et attentes par l'apprenant en amont de la formation
  • Émargement en ligne
  • Évaluation à chaud
  • Évaluation à froid
  • Attestation de formation
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Certification CPF quand formation éligible

Suite de parcours et formations associées

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