Formation ChatGPT : Fondamentaux des usages professionnels et de la bureautique + usages avancés

Programme de Formation ChatGPT : Fondamentaux des usages professionnels et de la bureautique + usages avancés

Introduction à l'intelligence artificielle

Intelligence artificielle et l'apprentissage automatique 
Les IA Génératives

Découvrir quelques outils d'IA Intelligence artificielle

ChatGPT
Dall-e 3 et les « Generated photos »
Microsoft Copilot & Designer
Google Gemini
Autres moteurs d'IA

Utiliser ChatGPT

Présentation du fonctionnement de Chat-GPT
Comprendre la différence entre l'entraînement et l'inférence.
Interface web de ChatGPT.

Atelier pratique : Poser des premières questions simples à ChatGPT via l'interface

Poser de bonnes questions à ChatGPT et Initiation au Prompt Engineering

Comment formuler des questions de manière efficace 
Exemples d'interactions avec ChatGPT

Apprendre avec ChatGPT

Les thématiques phares de ChatGPT 
Les limites de ChatGPT
Méthode : questionner et restituer

Atelier : 15mn pour comprendre et restituer la méthode des OKR avec ChatGPT

Utiliser ChatGPT dans son métier

Interroger ChatGPT sur son métier
Vision de ChatGPT des compétences et qualités nécessaires dans mon métier

Atelier : demander à ChatGPT de proposer des OKR ou priorités pour mon poste

Scénarios métiers 

Gestion d’agenda et préparation de réunion
Rédaction de comptes-rendus et notes de synthèse
Création de modèles (courriers, fiches, procédures)

Bonnes pratiques et éthique

Confidentialité et données sensibles : ce qu’il faut éviter
Vérification et validation des contenus produits
Utilisation responsable : biais, hallucinations, fiabilité
Réflexion collective : quelles tâches automatiser, lesquelles garder en expertise humaine ?

Introduction à Microsoft Word avec CHATGPT

Révision de Microsoft Word
Utilisation de ChatGPT avec Word
Assistance à la rédaction de documents
Révision et correction de textes
Ateliers pratiques : Rédaction de lettres - Création de rapports

Fonctionnalités avancées de Word avec CHATGPT

Génération automatique de résumés
Suggestions d’amélioration de la mise en page
Ateliers pratiques : Création de documents professionnels - Optimisation de textes existants

Introduction à Microsoft Excel avec CHATGPT

Révision de Microsoft Excel
Utilisation de ChatGPT avec Excel
Analyse de données
Génération de formules et fonctions
Ateliers pratiques : Création de tableaux simples - Utilisation de formules de base

Fonctionnalités avancées d’Excel avec CHATGPT

Intégration de ChatGPT pour l’analyse de données
Fonctions et formules avancées
Graphiques et visualisation des données
Utilisation des tableaux croisés dynamiques
Suggestions de visualisation
Optimisation des formules
Ateliers pratiques : Analyse de données complexes - Création de tableaux et graphiques professionnels

Introduction à Microsoft PowerPoint avec CHATGPT

Révision de Microsoft PowerPoint
Utilisation de ChatGPT avec PowerPoint
Génération de contenu pour les diapositives
Conseils sur la mise en page et le design
Ateliers pratiques : Création de présentations de base - Optimisation du contenu des diapositives

Utiliser les assistants IA et GPT personnalisés

Utiliser des GPT existants
Personnalisation des modèles de GPT
Autres options

Atelier : configurer un assistant personnalisé

Utiliser l'IA pour l’analyse de documents

Analyse de documents : Lire et analyser des documents entiers, tels que des PDF, et en extraire des informations pertinentes
Résumé de fichiers : Résumer un fichier, avec la possibilité de choisir la longueur du résumé.
Extraction de données : Extraire des plans de documents et des indicateurs clés avec leurs valeurs à partir de fichiers

Atelier : Création, analyse et cas pratique avec des pdf, docx, xlsx

Utiliser ChatGPT pour guider l’analyse de données 

Analyse de table de données
Demander à ChatGPT des suggestions de graphiques adaptés
Générer des formules simples avec l’aide de l’IA
Rédiger automatiquement des analyses et recommandations
Génération de graphiques : Créer des visualisations de données, telles que des graphiques, des histogrammes et des cartes géospatiales

Atelier : Création, analyse et cas pratique avec des pdf, csv, xlsx, …

Conclusion

Rappels et bonnes pratiques
Questions / Réponses