Public : Utilisateurs de la messagerie Outlook Exchange et de Microsoft Teams
Durée : 3 jour(s)
Pré-requis : Utilisation basique d’un poste de travail Windows et d'Outlook
Objectifs : Comprendre l’environnement Microsoft 365 et l’intégration d’Outlook et Teams - Utiliser efficacement l’annuaire global (GAL) et les contacts dans Outlook Exchange - Mettre en place et structurer le travail collaboratif dans Teams avec des dossiers partagés
Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis
Référence : BUR102793-F
Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins
Contact : commercial@dawan.fr
1 575,00 € HT
Découvrir l’interface d’Outlook dans M365 (web et client lourd)
Paramétrer son compte, la mise en page et les options principales
Gérer les messages : envoi, réponses, transferts, pièces jointes, signatures et modèles
Organiser sa boîte aux lettres : dossiers, catégories, règles de tri et recherche avancée
Gérer son calendrier : rendez-vous, réunions, disponibilités, invitations Teams
Atelier fil rouge : structurer la messagerie d’un utilisateur type
Comprendre la notion d’annuaire global (GAL) et des listes d’adresses
Rechercher et utiliser les contacts du GAL (collègues, services, groupes)
Créer et gérer ses propres contacts, listes de distribution et favoris
Bonnes pratiques pour distinguer contacts personnels, contacts GAL et listes de diffusion
Utiliser l’annuaire dans la planification de réunions et le partage de calendrier
Atelier fil rouge : retrouver, organiser et utiliser les contacts à partir du GAL
Découvrir l’environnement Teams et son lien avec SharePoint et OneDrive
Créer ou rejoindre des équipes et des canaux
Partager des fichiers dans Teams, comprendre où ils sont stockés et comment y accéder
Co-éditer des documents, suivre les versions et gérer les droits d’accès de base
Utiliser les réunions Teams, le chat, les notes et les onglets pour organiser la collaboration
Atelier fil rouge : création d’une équipe Teams avec canaux, dossiers et documents partagés
Délai d'accès :Le délai d’accès à la formation certifiante est de 7 jours après validation du dossier. Dans le cas d’un financement via votre CPF, la validation de votre dossier devra être réalisée 11 jours ouvrés avant le début de formation
Modalités d’évaluation : Les évaluations en cours de formations sont réalisées par les ateliers de mise en pratique et les échanges avec les formateurs
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