Formation Microsoft 365 : Les outils collaboratifs + SharePoint

Votre devis en 3 clics

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur
  • Si vous êtes en situation de handicap, envoyez un mail à referenthandicap@dawan.fr

Blocs de compétences

Ce cours ne fait pas partie d'un bloc de compétences

Durée :
5 jours
Public :
Tous
Pré-requis :
Avoir connaissance de l’environnement Microsoft 365
Objectifs :
Connaître les applications de Microsoft 365 - Savoir s'organiser en équipe avec Teams et OneDrive - Créer des formulaires avec Forms - Suivre un planning de travail avec To Do et Planner - Configurer un site web collaboratif avec SharePoint - Insérer et partager du contenu web avec SharePoint
Sanction :
Attestation de fin de stage mentionnant le résultat des acquis
Référence :
BUR100929-F
Demandeurs d'emploi :
Contactez-nous pour connaître les remises Pôle Emploi
Note de satisfaction des participants :
Téléchargez le PDF

Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365

Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratif
Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipe
Tour d'horizon des principales applications Microsoft 365

Configurer son profil d'entreprise - Delve

A quoi sert Delve ?
Mettre à jour son profil
Enregister des documents comme favori
Voir le profil d'un collaborateur

Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams

Comment fonctionne Teams ?
Bien s'organiser avec Teams
Paramétrer son profil Teams
Enregistrer ses contacts principaux

Créer ses équipes de travail

Créer ou rejoindre une équipe
Définir un canal de discussion pour un projet
Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
Converser avec les collaborateur d'un projet

Atelier : Créer une équipe et des canaux entre participants

Programmer et démarrer des visioconférences

Planifier une réunion via le calendrier
Inviter des participants
Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.

Atelier : Préparer une visioconférence entre participants

Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs - OneDrive

Comment fonctionne OneDrive ?
Espace personnel VS espace partagé
Installer l'application locale sur son poste
Gérer la synchronisation des documents

Partager des documents

Créer des dossiers de partage
Mettre en partage un fichier spécifique
Définir les droits de chaque collaborateur
Créer un lien de partage
Exploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams

Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants

Travailler à plusieurs sur un même document

Ouvrir un fichier en lecture ou écriture
Voir les modifications effectuées par les autres
Converser avec ses collaborateurs au sein du fichier
Commenter une modification effectuée
Travailler en ligne ou dans l'application de bureau

Mettre en place des sondages/enquêtes - Forms

Comment fonctionne Forms ?
Différences entre formulaire et questionnaire
Travailler à plusieurs sur un formulaire/questionnaire
Définir des modèles de formulaire

Créer des formulaires

Créer et paramétrer un formulaire
Insérer des champs de formulaire (texte, nombre, date, etc.)
Partager le formulaire (via un lien, par email, etc.)
Consulter et exporter les réponses

Atelier : Créer un formulaire d'inscription à un événement et récupérer les réponses

Créer des questionnaires

Créer et paramétrer un questionnaire
Insérer les questions et définir les bonnes réponses
Afficher des questions suivant les réponses précédentes

Atelier : Créer un QCM et traiter les réponses

S'organiser dans sa prise de notes - OneNote

Créer des blocs-notes personnels et partagés
Définir les sections, pages et sous-pages
Prendre des notes (texte, indicateurs, lien, etc.)
Insérer un fichier et prendre des notes par dessus

Gérer une liste de tâches - To Do

Définir ses tâches de la journée
Créer ses listes de tâches
Définir un rappel sur une tâche
Configurer des tâches récurrentes

Gérer des tâches au sein d'un projet - Planner

Créer un planning et définir son organisation
Insérer et configurer les tâches
Définir les collaborateurs réalisant les tâches
Suivre l'évolution du planning

Atelier : Créer un planning de travail et le partager entre participants

Comprendre les autres applications de Microsoft 365

Analyser son temps de travail avec MyAnalytics
Créer une chaîne vidéo d'entreprise avec Stream
Collaborer simplement avec Whiteboard
Mettre en place un réseau social d'entreprise avec Yammer

Mettre en place un site web entre collaborateurs - SharePoint

Comment fonctionne SharePoint ?
Site d'équipe VS site de communication
Comprendre les liaisons avec les autres applications

Travailler sur un site d'équipe

Créer et paramétrer un site d'équipe
Définir l'apparence du site
Modifier les informations du site
Configurer la page d'accueil
Ajouter des sous-sites

Atelier : Créer et partager un site d'équipe entre les participants

Ajouter du contenu collaboratif

Créer des bibliothèques de documents
Insérer des informations complémentaires sur les fichiers partagés
Créer des listes
Partager les bibliothèques et listes avec certains collaborateurs

Atelier : Partager du contenu (fichiers et textes) entre les participants

Ajouter des pages web

Choisir un modèle de page
Ajouter des sections et du contenu WebPart
Comprendre les différents types de contenu WebPart
Intégrer une bibliothèque de document ou une liste
Engager une conversation avec un collaborateur

Atelier : Créer plusieurs pages web et les partager

Partager de l'actualité entre collaborateurs

Créer des publications d'actualités
Renseigner les détails de la publication
Ajouter des liens d'actualités
Organiser ses actualités au sein d'une page web

Compléter son site avec d'autres applications

Intégrer un calendrier et gérer des évènements
Ajouter un forum d'échange
Ajouter un support avec un suivi de ticket
Créer une enquête et analyser les réponses

Conclusion

Résumé des applications Microsoft 365
Bien configurer ces outils au sein d'une équipe
Questions / Réponses

CopyrightDepot Dawan

Dates à Bordeaux

Du 19/04/2021 au 23/04/2021

Du 05/07/2021 au 09/07/2021

Du 13/09/2021 au 17/09/2021

Du 22/11/2021 au 26/11/2021

Dates à Distance

Du 08/03/2021 au 12/03/2021

Du 22/03/2021 au 26/03/2021

Du 26/04/2021 au 30/04/2021

Du 14/06/2021 au 18/06/2021

Du 19/07/2021 au 23/07/2021

Du 23/08/2021 au 27/08/2021

Du 20/09/2021 au 24/09/2021

Du 18/10/2021 au 22/10/2021

Du 29/11/2021 au 03/12/2021

Du 13/12/2021 au 17/12/2021

Dates à Lille

Du 29/03/2021 au 02/04/2021

Du 21/06/2021 au 25/06/2021

Du 25/10/2021 au 29/10/2021

Dates à Lyon

Du 15/03/2021 au 19/03/2021

Du 07/06/2021 au 11/06/2021

Du 09/08/2021 au 13/08/2021

Du 11/10/2021 au 15/10/2021

Du 20/12/2021 au 24/12/2021

Dates à Marseille

Du 01/03/2021 au 05/03/2021

Du 17/05/2021 au 21/05/2021

Du 26/07/2021 au 30/07/2021

Du 27/09/2021 au 01/10/2021

Du 06/12/2021 au 10/12/2021

Dates à Montpellier

Du 22/02/2021 au 26/02/2021

Du 03/05/2021 au 07/05/2021

Du 19/07/2021 au 23/07/2021

Du 20/09/2021 au 24/09/2021

Du 29/11/2021 au 03/12/2021

Dates à Nantes

Du 22/03/2021 au 26/03/2021

Du 31/05/2021 au 04/06/2021

Du 14/06/2021 au 18/06/2021

Du 23/08/2021 au 27/08/2021

Du 18/10/2021 au 22/10/2021

Dates à Nice

Du 01/03/2021 au 05/03/2021

Du 17/05/2021 au 21/05/2021

Du 26/07/2021 au 30/07/2021

Du 27/09/2021 au 01/10/2021

Du 06/12/2021 au 10/12/2021

Dates à Paris

Du 08/03/2021 au 12/03/2021

Du 31/05/2021 au 04/06/2021

Du 02/08/2021 au 06/08/2021

Du 04/10/2021 au 08/10/2021

Du 13/12/2021 au 17/12/2021

Dates à Rennes

Du 22/03/2021 au 26/03/2021

Du 14/06/2021 au 18/06/2021

Du 23/08/2021 au 27/08/2021

Du 18/10/2021 au 22/10/2021

Dates à Strasbourg

Du 12/04/2021 au 16/04/2021

Du 28/06/2021 au 02/07/2021

Du 06/09/2021 au 10/09/2021

Du 15/11/2021 au 19/11/2021

Dates à Toulouse

Du 08/03/2021 au 12/03/2021

Du 26/04/2021 au 30/04/2021

Du 19/07/2021 au 23/07/2021

Du 20/09/2021 au 24/09/2021

Du 29/11/2021 au 03/12/2021

Transmettre l’envie d'apprendre, de comprendre, de progresser, de partager : c'est ce qui nous motive chaque jour pour améliorer sans cesse l'entreprise, le travail de nos équipes et la satisfaction de nos clients.
C'est pour cela que nous mettons tout en œuvre pour vous accueillir dans le meilleur des cadres, avec les meilleurs contenus, les meilleurs formateurs, des supports constamment renouvelés et une démarche commerciale résolument innovante.

GAGNER EN QUALITE

Depuis 2000, nous progressons continuellement pour faire évoluer notre catalogue, nos cours, nos supports, notre accueil et notre pédagogie. Nous sommes certifiés OPQF depuis la rentrée 2012 et poursuivons notre démarche qualité en formant constamment nos intervenants aux nouvelles techniques pédagogiques et aux évolutions technologiques.

DEVELOPPER NOTRE EQUIPE DE FORMATEURS INTERNES

Nous avons développé une équipe de professionnels de la pédagogie qui interviennent pour notre propre compte ainsi qu'en sous-traitance pour la plupart de nos confrères. Nous bénéficions ainsi d'une très riche expérience de l'enseignement en nous confrontant constamment à la quasi-globalité des contenus et outils pédagogiques du marché de la formation professionnelle.

ASSURER UNE REACTIVITE COMMERCIALE

Notre équipe de commerciaux est parfaitement formée aux nouvelles technologies et saura répondre à tous les besoins en moins de 48h. Disponibilité, programme, coût : vous aurez une réponse appropriée, claire et vraiment rapide.

CREER DES SUPPORTS INNOVANTS

Nous veillons à ce que nos clients soient parfaitement satisfaits des supports que nous offrons. Aussi, nous avons développé des produits internes très efficaces que nous mixons avec les meilleurs supports du marché. A cela s'ajoute un tutorat mail pendant 30 jours pour que chaque stagiaire puisse poser toutes les questions qui lui viennent après le cours.

SOIGNER L'ACCUEIL DE NOS CLIENTS

Nous mettons un point d'honneur à ce que nos clients soient parfaitement accueillis quand ils viennent chez nous : prise en charge dès leur arrivée, boissons et viennoiseries aux pauses, repas avec les autres stagiaires et formateurs, questions/réponses après les cours. Nos formations représentent une étape de progression et de réflexion dans la carrière de nos clients et nous souhaitons qu'elle se fasse dans les meilleures conditions.

DISPOSER D'UN ENVIRONNEMENT PRIVILEGIE

Nous vous accueillons dans des salles parfaitement adaptées à l'apprentissage : des machines très puissantes pour les formations gourmandes en ressources, des salles lumineuses et climatisées, des locaux faciles d'accès en centre ville et à proximité immédiate des gares etc. Tout a été pensé pour votre confort !

PARTAGER NOTRE SENS DU SERVICE

Nous voulons continuer à vous apporter le meilleur service au meilleur coût. Sollicitez Dawan pour vos besoins de formations et vous découvrirez un organisme réellement désireux de participer à la réussite des projets de ses clients.

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